什么是绩效改进计划(PIP)?
绩效改进计划(PIP)是组织针对员工绩效低于预期而制定的系统性干预措施,旨在通过明确目标、资源支持和持续跟踪帮助员工提升工作表现。
在人力资源管理理论中,PIP属于绩效管理的工具之一,它的核心是以数据为依据、以改进为目的、以双向沟通为保障。组织需遵循公平、透明的程序,避免偏见。
一般而言,PIP包含四个基本要素:绩效缺口的具体说明、改进目标与指标、支持资源与时间安排、评估与反馈机制。每个要素必须以书面形式记录,并由员工签字确认。
计划启动后,双方在规定的周期内进行定期会谈,评估进展并调整措施。周期通常为30、60或90天,视改进难度而定。期间主管应提供必要培训或辅导。
为保证计划有效,组织需要设立监测仪表盘,实时跟踪关键绩效指标的变化。评估方法应客观、量化,例如通过关键结果指标(KPI)或360度评估。
在PIP结束时,若员工已达到既定标准,则计划视为成功;若未达标,组织需根据公司政策决定后续措施,如岗位调整或解除雇佣。重要的是,整个过程应保留完整记录,以防法律争议。
对培训师而言,PIP提供了精准识别培训需求的机会。通过分析PIP中未达标的指标,培训师可以定制针对性课程,提高整体绩效。对于HR经理,建议在PIP实施前进行预评估,并在结束后进行经验总结,形成可复制的改进模板。